プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

Pakistan Software Export Board(以下「PSEB」といいます。)は、日本向け PSEB Portalサイト(以下「本サイト」といいます。)を利用される皆様の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 取得する情報について

PSEBは、本サイトの運営にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

(1) 問い合わせフォームを通じて取得する情報

本サイトの問い合わせフォームでは、以下の情報の入力をお願いしています。

  • 氏名(必須)
  • メールアドレス(必須)
  • 会社名(必須)
  • 肩書・役職(任意)

(2) AIチャットボットの利用に関する情報

本サイトに設置されたAIチャットボットの利用に際し、以下の情報が取得される場合があります。

  • チャットボットに入力された質問・メッセージ内容
  • 利用日時、アクセス元情報等の技術的情報(IPアドレス、ブラウザ情報等)

※ チャットボットへの入力内容には、個人情報や機密情報を入力しないようご注意ください。

(3) アクセス情報

本サイトでは、アクセス状況の把握およびサービス改善のため、Cookieや類似技術を用いて、閲覧履歴、利用環境等の情報を取得する場合があります。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 問い合わせへの対応および連絡
  • 日本企業とパキスタンICT企業とのビジネスマッチング支援
  • 本サイトおよび関連サービスの運営・改善
  • AIチャットボットによる情報提供および回答品質の向上
  • 統計データの作成(個人を特定しない形に限る)
  • 法令または関係機関の要請に基づく対応

3. AIチャットボットおよび企業データベースの利用について

本サイトのAIチャットボットは、以下の情報を参照して回答を生成します。

  • 本サイトに掲載されている公開情報
  • PSEBが管理する企業データベースに登録された情報(主に企業概要、提供サービス、技術分野等)

これらのデータベースに含まれる企業情報は、PSEBの管理下にあり、個人情報の取扱いについては適切な管理措置を講じています。

4. 個人情報の第三者提供について

PSEBは、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合 (この場合、適切な契約および監督を行います)

5. 個人情報の管理

PSEBは、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

6. 個人情報の保存期間

取得した個人情報は、利用目的に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は、適切な方法により速やかに廃棄または匿名化します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除等について

本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。

8. Cookie等の使用について

本サイトでは、利便性向上および利用状況分析のためにCookieを使用する場合があります。利用者は、ブラウザ設定によりCookieの使用を制限または拒否することが可能です。

9. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令改正や本サイトの機能変更等に応じて、予告なく変更される場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

Pakistan Software Export Board (PSEB) (※具体的な連絡先情報は本サイト上に別途記載します)

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